Deputy Chief of Party Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) and Operational Research (OR)

JOB TITLE:  Deputy Chief of Party Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) and                                                   Operational Research (OR)

DEPARTEMENT: Malaria Project_ Global Fund 

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office (SCI)

LOCATION : Poste basé à Abidjan, avec des déplacements réguliers sur le terrain

OBJET : Recruitment’s notice

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelables

REMUNERATION : 

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 1.957.981 et 2.322.640

Cependant SCI est ouvert à la négociation de salaire. Celle-ci sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne 

SAUVEGARDE : Niveau 2

Le détenteur du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE : 

Le DCOP MEAL & OR est responsable de la conception et de la coordination de la mise en œuvre du système de suivi-évaluation, redevabilité, apprentissage et recherche opérationnelle (MEAL & RO) du projet Paludisme financé par Fonds mondial. 

Dans cette optique, il assure le développement et l’actualisation des procédures et outils MEAL & RO. Il identifie les besoins et prend le lead pour la mobilisation des ressources nécessaires (humaines, matérielles, technologiques, financières). Il facilite l’identification des axes prioritaires de recherche, met en place un agenda de recherche, mobilise les ressources nécessaires, supervise et contrôle la qualité des activités de recherche opérationnelle et, assure la dissémination et l’utilisation des résultats de recherche. Il assure la mise en œuvre et la supervision générale du plan MEAL & RO aussi bien au niveau de Save the Children en tant que Récipiendaire Principal (PR) qu’au niveau des Sous-Récipiendaires (SR) du projet. Il veille à ce que les exigences de Save The Children et du Fonds Mondial soient respectées.

Le DCOP MEAL fait partie de l’équipe de Coordination Centrale du Projet, basée à Abidjan sous la supervision du Chief of Party (COP). Le projet Fonds mondial paludisme couvre une période trois ans (Janvier 2024 à Décembre 2026) et contribuera à l’opérationnalisation du plan stratégique 2025/ 2027 de SCI CIV.

Ce projet financé dans le 7eme cycle de Subvention du Fonds Mondial (CS7) couvre 53 districts de santé en Côte d’Ivoire et travaille avec 6 SR dont le suivi rapproché est assuré par trois (03) équipes de zone déployées par Save the Children.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Le DCOP MEAL & OR assumera des responsabilités clés dans les domaines suivants :

Suivi-évaluation et rapportage 

• Coordonner la mise en œuvre d’une analyse situationnelle de la fonction suivi-évaluation et recherche opérationnelle dans le cadre du projet Fonds mondial, puis l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action pour l’amélioration des performances des activités de suivi-évaluation ;
• Assurer la conception, la mise à jour régulière du plan de suivi-évaluation et celui du plan de recherche opérationnel du projet Paludisme Fonds mondial ;
• Coordonner la création et la gestion d’une base de données permettant la collecte en temps réel de données exhaustives, aussi bien au niveau des SR que du PR ;
• Faciliter le processus de création et/ou d’actualisation des outils de collecte de données du projet, en lien avec le cadre de performance et les Directives Nationales ;
• Assurer le leadership dans le développement du cadre de performance du projet, dans le cadre de la négociation de la subvention, assurer une ventilation des cibles à atteindre aux différents niveaux d’intervention.
• Organiser les sessions d’orientation / formation des équipes au niveau du PR et du SR sur la définition des indicateurs contractuels, le mode de calcul des cibles et les actions requises pour le suivi des performances ;
• Mettre en place une procédure et des canevas d’analyse des données du projet, coordonner la réalisation d’analyses mensuelles aux différents niveaux d’intervention (PR et SR), partager une note de synthèse mensuelle d’analyse des performances du projet, et contribuer à la mise en œuvre du plan de résolution des problèmes identifiés ;
• Coordonner la mise à jour régulière des différents tableaux de bord (PR Dashboard, Indicator Performance Tracking Table, Detailed Implementation Plan, etc.) et, coordonner l’élaboration et le suivi des points d’action issus de ces analyses ;
• Mettre en place une procédure et des outils pour l’assurance qualité des données et activités du projet, coordonner le suivi par les équipes de zone de la mise en œuvre de ces procédures par les SR, superviser la mise en œuvre des procédures d’assurance qualité au niveau du PR et, coordonner le suivi de la mise en œuvre des points d’action issus des différents exercices d’assurance qualité ;
• Assurer l’élaboration des rapports programmatiques périodiques (trimestriels et annuels) et, des rapports contractuels (PUDR semestriels) pour l’ensemble du projet et, coordonner le suivi de la mise en œuvre des recommandations et/ou points d’action issus de ces rapports ;
• Coordonner l’élaboration des documents requis et présenter l’état d’avancement du projet dans le cadre des réunions de revue du programme au niveau de Save the Children, avec la partie nationale (PNLP, DGS, DSC, etc.), avec le CCM, avec le LFA et/ou avec le Fonds mondial ;
• Coordonner l’élaboration et la mise à jour des référentiels de qualité du projet (Quality Benchmarks) et, le suivi de l’utilisation de ces Quality Benchmarks dans la gestion du projet ;
• Assurer la mise à jour du niveau d’atteinte des indicateurs dans le système PRIME de Save the Children
• Elaborer le plan d’évaluation du projet, coordonner le suivi de la mise en œuvre et l’assurance qualité des évaluations, coordonner la revue et la validation des rapports d’évaluation, assurer la mise en forme et la dissémination des résultats des évaluations, et contribuer à l’élaboration et au suivi d’un plan de mise en œuvre des recommandations desdites évaluations ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels d’activités MEAL
• Contribuer à l’amélioration du système national de suivi-évaluation, en particulier pour la gestion des activités de santé à base communautaire, en fonction des besoins identifiés et des directives internationales.
• Identifier les canaux et développer les outils adéquats (rapports, fiches techniques, études de cas, Powerpoint, notes de synthèse, notes de positions, abstracts, articles scientifiques, success stories etc.) pour une dissémination efficace des résultats des activités d’apprentissage et de recherche opérationnelle.

Apprentissage et Recherche Opérationnelle 

• Coordonner la mise en œuvre d’une analyse situationnelle des mécanismes d’apprentissage dans le cadre du projet Fonds mondial, puis l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’amélioration ;
• Coordonner l’élaboration et la mise à jour régulière d’un agenda d’apprentissage et recherche opérationnelle, identifiant les questions prioritaires pour un renforcement de la qualité de la mise en œuvre du projet, l’approche méthodologique, la période de mise en œuvre et, le plan d’utilisation et de dissémination des résultats ;
• Développer les termes de référence pour la mise en œuvre des activités d’apprentissage et recherche opérationnelle, coordonner la mobilisation des ressources nécessaires (humaines, logistiques, financières) et, contribuer activement à la mise en place de partenariats techniques y compris des fellowships pour la conduite des activités d’apprentissage et de recherche opérationnelle ;

Redevabilité 

• En relation avec le Head Of MEAL et les points focaux redevabilité, coordonner la mise en œuvre d’une analyse situationnelle du système de redevabilité mis en place dans le cadre du projet Fonds mondial, puis l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’amélioration ;
• Mettre en place une procédure et des outils pour garantir la participation des communautés et enfants couvertes par le projet Fonds mondial, superviser la mise en œuvre de cette procédure au niveau du PR et, coordonner le suivi par les équipes de zone de la mise en œuvre de cette procédure par les SR ;
• En liaison avec les points focaux désignés, mettre en place des mécanismes de recueil et de gestion des plaintes (Safeguarding, fraude, harcèlement, mauvaise qualité du programme, non-respect de la gratuité des services, etc.) dans le cadre du projet Fonds mondial, coordonner le déploiement de ces mécanismes dans les zones d’intervention, coordonner la documentation et le suivi du recueil et de la gestion des cas, et veiller à la mise à jour régulière de la base de données

Renforcement des capacités des sous-récipiendaires 

• Coordonner la mise en œuvre d’une analyse situationnelle de la fonction suivi-évaluation au niveau des sous-récipiendaires et, l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan d’action pour l’amélioration des performances ;
• Coordonner l’assistance technique aux sous-récipiendaires pour l’élaboration du cadre de performance du projet et, la ventilation des cibles aux différents niveaux d’intervention et, l’orientation des équipes SR sur la définition des indicateurs contractuels, le mode de calcul des cibles et les actions requises pour le suivi des performances ;
• Développer des supports, orienter les équipes projet SR et, coordonner l’assistance technique aux sous-récipiendaires par les équipes de zone pour l’appropriation et la mise en œuvre de qualité des procédures MEAL (collecte de données, assurance qualité, analyse des performances pour action, rapportage, apprentissage et recherche opérationnelle, mécanismes de redevabilité, etc.).

Innovation et technologie 

• Contribuer à l’identification des besoins et l’élaboration d’un plan de développement des innovations pour un renforcement de la qualité et de l’efficacité de la mise en œuvre du projet Fonds mondial ;
• Coordonner l’identification des besoins pour le développement des applications Mobile Health et Real Time Data Monitoring dans le cadre du projet, participer activement à la mobilisation des ressources pour le déploiement de ces applications, coordonner les prétests puis le passage à échelle et, faciliter le plaidoyer pour une appropriation par les partenaires de mise en œuvre et par la partie nationale.

Contribution à la gestion et au développement du programme (10%)

• Contribuer à l’identification des besoins et, participer activement à l’élaboration des notes conceptuelles et autres documents requis pour la négociation des subventions avec le Fonds mondial ;
• Contribuer à la planification opérationnelle et à la gestion quotidienne du projet, y compris en assurant les responsabilités de budget holder ;
• Assurer la supervision directe des staffs MEAL & RO du projet et, faciliter le développement d’un véritable travail en équipe, avec une culture de la qualité, de la proactivité, de la solidarité en étroite collaboration avec l’équipe MEAL du Bureau-Pays ;
• Représenter Save the Children et/ou l’équipe projet auprès des parties prenantes et dans des fora techniques, à la demande du Chief Of Party et/ou du bureau de la coordination ;

Assurer toutes autres tâches selon les besoins du programme

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service

QUALIFICATIONS 

• Master en bio statistiques ou en suivi-évaluation avec une spécialisation en épidémiologie, ou en santé publique, et/ou en gestion de l’information sanitaire et/ou en méthodes quantitatives et qualitatives pour la recherche en santé. 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Expérience avérée d’au moins 7ans avec une ONG internationale ou une agence des nations unies dans le développement et la coordination d’un système place d’un système de suivi-évaluation des programmes de santé communautaire ;
• Expérience d’au-moins 5 ans dans le développement et la coordination des activités de suivi-évaluation des subventions du Fonds mondial, en particulier dans le développement des cadres de performance, la conception de plans de suivi-évaluation, l’élaboration des PUDR, les revues de programmes avec le LFA ;
• Expérience dans le développement et la gestion des bases de données et des outils de collecte de données de routine dans le cadre des programmes de santé communautaire ;
• Expérience avérée dans le développement de protocole et la mise en œuvre d’évaluation et, d’activités de recherche opérationnelle et d’apprentissage, en particulier la conduite des travaux de recherche quantitative et qualitative et, la capitalisation/ dissémination des travaux de recherche et leçons apprises ;
• Bonne connaissance du cycle de projet et, expérience dans la gestion de projet ;
• Expérience avérée dans le management et le développement des équipes et, dans l’assistance technique à des partenaires de mise en œuvre ;
• Expérience dans la mise en place et la gestion des mécanismes de redevabilité au niveau communautaire serait un atout ;
• Bonne connaissance du système d’information sanitaire du Ministère de la santé de Côte d’Ivoire, en particulier le DHIS2 et les modules communautaires

COMPETENCES :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, en particulier pour l’utilisation des logiciels de traitement de données (Excel, Word, Power Point, Publisher) et l’utilisation des logiciels statistiques (EPI-Info, SPSS, STATA, R, etc.) ;
• Capacité à développer des applications de collecte de données en temps réel et, des applications Mobile Health fortement souhaitée ;
• Excellente capacité à communiquer oralement et par écrit en Anglais, parfaite utilisation professionnelle du français, excellente capacité à rédiger des documents techniques et des rapports contractuels ;
• Capacité de travailler en équipe avec des personnes de profil différent, sous pression ;
• Autonomie : proactivité, capacité d’initier des actions et prises de décision, et capacité de travailler avec peu de supervision.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées 

COMMENT POSTULER 

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus. 

Date de clôture : 

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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